熱辦公桌（HotDesking），就是員工可以隨意選座，把手提電腦和通過以二維碼（QRCode）或手機(jī)啟用的智能存儲(chǔ)柜將隨身物品搬到辦工桌即可工作。這樣令辦公室空間多了，員工也可以因應(yīng)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的需要作不同的座位安排。這些新型的辦公室更專注於舒適的傢具和人性化的工作環(huán)境，以幫助員工放鬆身心，使他們更具創(chuàng)造性和生產(chǎn)力。辦公室硬件上的升級(jí)容易完成，但問題是辦公室中的技術(shù)仍然停滯不前，簡(jiǎn)單如嘗試連接電話會(huì)議或從筆記本電腦呈現(xiàn)PowerPoint，仍然像以前一樣麻煩。智能辦公室（SmartOffice）的概念應(yīng)運(yùn)而生。

 

“智能辦公室”如何實(shí)現(xiàn)“辦公智能化”？

 

由打字機(jī)開始，複印機(jī)／傳真機(jī)，筆記本電腦，智能手機(jī)／平板電腦，視頻／互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議，辦公室科技發(fā)展的應(yīng)用一直只作為輔助工具去提高員工生產(chǎn)力。這些科技的應(yīng)用并沒有實(shí)質(zhì)地改變?nèi)瞬殴芾怼⑴嘤吞嵘Y源效益，也未能將高質(zhì)素服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。不過隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云運(yùn)算和物聯(lián)網(wǎng)的興起，辦公室科技逐漸提升到智能辦公室的層面。

 

上海同濟(jì)裝飾認(rèn)為真正的智能辦公室應(yīng)該是將科技、辦公室設(shè)計(jì)和使用者心態(tài)結(jié)合起來的。工作場(chǎng)所的設(shè)計(jì)和管理對(duì)員工的生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和參與度固然有著深遠(yuǎn)的影響，但即使是配備了最新技術(shù)的現(xiàn)代化辦公室，員工的表現(xiàn)和生產(chǎn)力也有可能不盡如人意。作為公司最重要資產(chǎn)的員工，必須做好準(zhǔn)備迎接新時(shí)代的到來。筆者希望藉著這篇文章讓讀者更了解智能辦公室為何物。